在實施效益管理以前，呼叫中心系統可以從以下幾點做相應的準備：

1。收集信息和數據

需要收集和理解的信息和數據應該包括公司的戰略和計劃，因為效益管理的最終目的是實現公司的戰略和計劃，所以這一點非常關鍵。然而，有時公司的戰略和計劃比較微觀，這似乎與其團隊的工作關系不大。例如，公司的戰略和計劃是提高二級市場的銷售，那么銷售呼叫中心主管應該如何為下屬制定績效考核標準？因此，我們至少應該了解呼叫中心或團隊的計劃和目標，以便為下屬制定績效考核指標。

有適當收集和了解每個崗位和團隊每個成員的工作職責和描述。在分工清楚的呼叫中心，每個崗位的工作職責通常是清楚的，如來電處理代理代表、外呼處理代理代表、投訴處理代理、質量監控崗位、知識庫維護人員等，大多數呼叫中心都有一定程度的人員重用，也就是說，一個崗位承擔兩個或兩個超過的職責，例如代理代表的來電和外線。然后我們需要在制定效益管理計劃時充份了解下屬員工的職責。

2。之上一周期的員工績效考核信息

在為每個績效考核項目設置指標時，需要了解員工的當前水平。當然，呼叫中心行業在許多指標之上都有清楚的參考值，比如70%的工時利用率穩定，80%忙碌，90%超負荷。指標的設置應在傳統的工作日志之中保留和引用，也可以引用同行的常用數據形成通用版本。