電話營銷客戶管理系統根據市場需求，對企業外部及其供需鏈各環節的資源進行全面規劃、安排和嚴格控制，確保人力、財力、物力、信息等資源的充份恰當利用，為了提高生產效率，降低成本，滿足客戶需求，增強企業競爭力。

呼叫中心系統通常支持企業批量導入客戶數據。對于電話營銷公司來說，要導入的客戶數據較小，一定數量的無效數據肯定需要過濾掉。電話營銷系統的客戶管理功能之一是銷售線索過濾。設置規則之后，過濾所有客戶數據，然后選擇無效數據，同時也可以在海量數據的基礎之上形成用戶肖像，提高線索的準確性，有利于精確的電話營銷。

與客戶聯系溝通之后，銷售人員可以立即修改或更新跟蹤情況，填寫跟蹤記錄，有利于保證客戶線索的及時性和連續性。管理人員還可以看到銷售跟進情況和客戶跟進情況，了解客戶線索的質量，立即督促銷售人員改進發現的問題。

銷售線索是商機，如何分配商機，銷售人員是否能夠自行獲得商機等，這些問題需要管理者進行協調。電話營銷系統的客戶管理功能可以解決這個問題。有所不同的銷售團隊有有所不同的分配規則，將商機分配給相應的銷售團隊。售后服務需要立即跟進。無意或長期不跟進的商機將被回收到公海，銷售人員可自行收集并修改所有者和客戶狀態。商機的分發和接收工作通過對商機的統一管理，避免重復跟進，可以恢復和重新分發，有利于團隊的協同管理。

電話營銷呼叫中心系統是廠商針對電話營銷場景推出的解決方案，包括外呼、銷售管理、客戶管理等模塊。銷售管理和客戶管理是最關鍵的。通過對客戶數據的篩選、商機的分配和收集、后續狀態的管理，可以提高電話營銷轉化率。